Records management specialist

Records management specialist

https://www.avepoint.com/blog/manage/cloud-records-management-tips/

Records management specialist หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร นักจัดการเอกสาร มีหน้าที่จัดการเอกสาร ทั้งการตรวจสอบความถูกต้อง การแยกประเภท การจัดเก็บดูแลรักษา การนำมาใช้ เพื่อการดำเนินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

                     

                                                                   https://careertraining.ed2go.com/northwestmo/training-programs/records-management-

certificate-microsoft-office-specialist-2019-vouchers-included/

ตำแหน่งงาน Description 

เป็นตำแหน่งงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านเอกสารทั้งการภายในองค์เองและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภายในองค์กร บันทึกและเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งด้านความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร ต้องมีการวางแผนในการจัดการเอกสาร การเก็บรักษาด้วยวิธีการที่ถูกต้องและการนำไปใช้งาน ต้องทำงานรอบคอบมีการทำงานที่ดีเพื่อลดความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น และเพื่อประโยชน์ขององค์กร นักจัดการเอกสารต้องมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงานเพื่อให้การประสานงานแต่ละฝ่ายเป็นไปด้วยดี

https://www.youthbusinesscaribbean.com/courses/records-management/

                                       

หน้าที่ความรับผิดชอบ Responsibilities 

หน้าที่คือการพิจารณาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กรว่าควรจัดประเภทหรือควรจัดเก็บอย่างไรและควรจัดเก็บด้วยวิธีไหน สถานที่ใด ต้องตรวจสอบเอกสารให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องแล้วหรือไม่ หากมีข้อผิดพลาดต้องแก้ไขให้ถูกต้องอย่างรวดเร็ว

https://gcn.com/articles/2020/09/22/records-management-challenges.aspx

คุณสมบัติที่ต้องการ Requirements

จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบรรณารักษศาสตร์ การจัดการสารสนเทศหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านการจัดการสารสนเทศอย่างน้อย 6 ปี มีความรู้ด้านการพัฒนาดูลักษาและตรวจสอบเอกสารให้เป็นไปตามขั้นตอนที่ถูกต้อง มีประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับระบบและการทำงานโดยตรงกับแผนกไอที วุฒิการศึกษา เช่น Certified Records Manager (CRM) หรือ Information Governance Professional (IGP)

http://www.nanobusiness2010.com/why-your-business-needs-a-record-management-system-and-policy-to-support-it/

ทำไมนักจัดการเอกสารถึงมีหน้าที่สำคัญต่อองค์กร ?

นักจัดการเอกสารเป็นอีกหนึ่งบุคคลสำคัญในองค์กร ที่จะช่วยขับเคลื่อนพัฒนาองค์กรให้ดีมากยิ่งขึ้น เพราะนักจัดการเอกสารเป็นผู้ที่มีหน้าที่โดยตรงกับการจัดการจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กร คือการดูแลระบบงานสารบรรณซึ่งครอบคลุมถึงการจัดทำ  การนำมาใช้ การจัดเก็บ การดูแลและการกำกับเอกสาร รวมถึงการตรวจสอบและปรับปรุง เอกสารนั้นเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่สำคัญของการดำเนินงานขององค์กร มีผลผูกพันตามกฎหมายได้ ดังนั้นแล้วนักจัดการจดหมายเหตุจึงสำคัญมากในการที่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงาน ติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

https://www.recordnations.com/articles/records-storage-security-organization/records-management-information/

ความน่าสนใจของอาชีพนักจัดการเอกสารในปัจจุบัน

นักจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ที่ต้องมีความรอบคอบเป็นอย่างมาก และต้องมีปฎิสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่น ต้องรู้จักปรับตัวและพัฒนาตนเองให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนไปอยู่เสมอ เป็นอาชีพที่มีความสำคัญต่อองค์กร ค่าตอบแทนในการทำงานจึงค่อนข้างสูง ดังนั้นแล้วการทำอาชีพนี้ นอกจากจะได้ค่าตอบแทนที่สูงแล้ว ยังเป็นการพัฒนาความสามารถของตนไปด้วย

   

อ้างอิง

Joe Hill Consulting Engineers. (2564).Records management specialist.                                          ค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564, จาก https://jooble.org/desc/4825284009628405018?ckey=records+management+specialist&rgn=-1&pos=11&elckey=5598780319439080984&p=1&sid=278550351702729967&age=756&relb=100&brelb=100&bscr=23781.5562772105&scr=23781.5562772105&iid=-9075120674034339926

RoundPoint Mortgage Servicing Corporation. (2564).Records management specialist.                  ค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564, จาก https://jooble.org/jdp/-7631092101606570337/Records-Management-Specialist-Fort-Mill%2C-York-County%2C-SC?ckey=records%20management%20specialist&rgn=-1&pos=5&elckey=-7062932293581564188&p=1&sid=5808418085316784925&age=64&relb=100&brelb=100&bscr=24578.9150518659&scr=24578.9150518659&iid=6796564620421205901&fbclid=IwAR3kHYfFDTbP2Rb4WG2X0mGuDC_S9wQKnGNWAyZZ0PEbycnbE3vgf5tbb18

หอจดหมายเหตุ. (2558).ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร.

     ค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564, จาก http://catholichaab.com/main/index.php/abouthaab/history3